各系部：
2024年度苗子工程项目的结题答辩工作即将开展。请各位科研秘书通知苗子工程的项目负责人和指导教师做好结题答辩的准备。
1. 准备流程
项目负责人将结题所需材料提交至系部科研秘书处，由系部科研秘书进行汇总，并统一提交科研处。
2. 规则
现场答辩（预计5月下旬，具体答辩时间地点待通知）；
答辩环节项目负责人陈述8分钟，评委提问交流5分钟。届时会有同学举牌提示时间。
3. 提交材料
所有材料由系上统一报送，单独报送的材料不予受理！
（1）《苗子工程项目结题报告》末尾以图片形式附专利及论文等支撑材料<附件6>(务必参照结题模板格式完成报告)，电子版+纸质版一式三份 ；
（2）《2024院级苗子工程项目结题答辩汇总表》<附件7>，电子版；
（3）PPT：须以指定模板制作<附件8>，电子版；
3.提交时间
5月11日前各系部科研秘书将电子版材料打包发送至邮箱283531381@qq.com；纸质版材料统一报送科研处。
4.注意事项
（1）答辩时，实物须带到现场进行功能展示，不便现场展示的请提前录制视频（请系部提前进行验收，未达结题要求不参加结题，并报科研处）；
（2）答辩时项目指导老师必须到场,未到场的项目不参加评优；
（3）请项目答辩者提前15分钟到达现场，依次落座；
（4）未达预期要求的项目，将一票否决；
（5）请各项目答辩开始前完成经费报销,结题文件下发两个星期后将终止报销；
（6）若项目因某些原因需延期，请提交申请（附件1）。
联系人：刘老师 联系电话：0833-7820155
科研处
2024年4月25日
