2022年度苗子工程上半年的结题答辩工作即将开展。请苗子工程各项目负责人和指导教师做好结题答辩的准备。
1. 准备流程
项目负责人将结题所需材料提交至系部科研秘书处，由系部科研秘书进行汇总，并统一提交科研处。
现场答辩（初步预计在5月上旬，具体答辩时间地点后续通知）；答辩环节项目负责人陈述8分钟，评委提问交流7分钟。
2. 提交材料（详细过程见末尾流程图）
所有材料请系上统一收集，科研处不接受同学们的单独报送！
电子版：
（1）《苗子工程项目结题报告》末尾以图片形式附专利及论文等支撑材料 <附件1>；
（2）《2022上半年院级苗子工程项目结题答辩汇总表》<附件2>；
（3）按模版准备答辩PPT <附件3>；
（4）其它材料 <附件5>；
纸质版：（一式三份）
（1）提交《苗子工程项目结题报告》及末尾所附专利及论文等支撑材一并料装订成册 <附件1>；
（2）《实物保管登记表》<附件4>；
3.提交时间
4月25日前各系部科研秘书将电子版材料打包发送至邮箱16872173@qq.com；纸质版材料统一报送科研处。
4.注意事项
（1）答辩时，实物必须带到现场；现场能展示功能的现场展示，不能现场展示的请提前录制视频；
（2）答辩时项目指导老师必须到场,未到场的项目不得评为优秀；
（3）请项目答辩者提前20分钟到达现场，依次落座并全程在场；
（4）本场答辩淘汰率为15%，未达预期要求的项目，将一票否决；
（5）答辩结果根据评委评分，工作人员统计后现场公布；
（6）请各项目答辩开始前完成经费报销,结题文件下发两个星期后将终止经费本报销
（苗子工程材料采购及经费报销-办事流程-科研处 http://kyc.cdutetc.cn/c/216b334e-804e-43cb-9a4c-963b9fdbdf19.html）；
（7）若项目因某些原因需延期，请提交延期申请，并请指导老师及系主任签字（内容无固定格式，A4纸大小）。
联系人：刘玥
联系电话：0833-7820965
5.材料提交流程图：
2 附件2：2022上半年院级苗子工程项目结题答辩汇总表.xlsx
